Inaem

Finalidad

Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático

Programa

1. Sistemas operativos habituales.
? Sistema operativo.
? Entorno de trabajo. Interface.
? Partes.
? Desplazamiento.
? Configuración.
? Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
? Definición.
? Creación.
? Cambio de nombre.
? Apertura.
? Copiado.
? Cambio de ubicación.
? Eliminación.
? Ficheros, operaciones con ellos.
? Definición.
? Creación.
? Cambio de nombre.
? Apertura.
? Copiado.
? Cambio de ubicación.
? Guardado.
? Eliminación
? Aplicaciones y herramientas.
? Exploración/navegación.
? Configuración de elementos.
? Cuentas de usuario. Uso.
? Copia de seguridad. Soportes.
? Operaciones en un entorno de red.
? Acceso.
? Búsqueda de recursos de red.
? Operaciones con recursos de red.
2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
? El archivo en la empresa.
? Descripción.
? Finalidad.
? Importancia del archivo para la empresa.
? Tipos de archivos.
? Equipos y materiales para el archivo.
? Funcionamiento de un archivo.
? Mantenimiento de un archivo.
? Proceso de archivo de un documento.
? Normas que regulan la conservación de documentos.
? Destrucción de los documentos.
? Confidencialidad y seguridad de la información.
? La organización del archivo.
? Centralizado.
? Descentralizado.
? Mixto.
? Activo.
? Semiactivo.
? Inactivo o pasivo.
? Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
? Concepto de ordenación y clasificación.
? Clasificación alfabética.
? Clasificación numérica.
? Sistema mixto.
? Clasificación cronológica.
? Criterio geográfico.
? Clasificación por materias.
3. Base de datos.
? Entrada y salida de la aplicación.
? La ventana de la aplicación.
? Objetos básicos.
? Tablas.
? Consultas.
? Formularios.
? Informes o reports.
? Creación.
? Apertura.
? Guardado.
? Cierre.
? Copia de seguridad.
? Herramientas de recuperación y mantenimiento.
4. Inserción de datos en tablas.
? Registros y campos.
? Introducción de datos.
? Movimientos por los campos y registros.
? Eliminación de registros.
? Modificación de registros.
? Copiado y movimiento de datos.
? Búsqueda y reemplazado de datos.
? Aplicación de filtros.
? Ordenación alfabética de campos.
? Formatos de una tabla.
? Operaciones básicas con Tablas.
? Cambio del nombre.
? Eliminación.
? Copiado.
? Exportación e importación.
5. Consultas de selección.
? Creación.
? Guardado.
? Ejecución.
? Modificación de los criterios.
? Impresión de resultados.
? Eliminación.
6. Formularios e informes.
? Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
? Aplicación de filtros en formularios.
? Creación de informes con el asistente.
? Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
? Impresión de formularios e informes.
1. Reproducción en equipos de reprografía
? Equipos de reprografía.
? Elementos.
? Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
? Características.
? Funcionamiento.
? Instrucciones técnicas.
? Puesta en marcha.
? Mantenimiento y limpieza.
? Soportes en la reproducción:
? Papeles para reprografía.
? Cartulina para reprografía.
? Cartón.
? Plásticos.
? Digitales.
? Consumibles para los equipos de reprografía:
? Tóner.
? Tintas.
? La reproducción de los originales.
? Tipos de originales.
? Compatibilidad de los originales digitales.
? Producción en reprografía.
? Calidad en la reproducción.
? Parámetros modificables.
? Pruebas de reproducción.
? Ajustes durante la reproducción.
? Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
? Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
? Riesgos específicos y factores implicados.
? Procedimientos de la gestión de residuos.
2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
? La encuadernación funcional:
? Características y aplicaciones.
? Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
? Ajuste de equipos.
? Mantenimiento.
? Materiales y útiles de encuadernación:
? Papeles de cubrir.
? Cartulinas.
? Plásticos: transparencias.
? Grapas y anillas.
? Operaciones de encuadernación:
? Igualado.
? Alzado.
? Perforado.
? Numerado.
? Engomado.
? Grapado.
? Máquinas de encuadernación:
? Corte (guillotina manual, cizalla).
? Plegado (plegadora de planos).
? Plastificado (plastificadora).
? Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
? Riesgos.
? Sistemas de protección.
? Procedimientos de trabajo seguros.
? Eliminación y reciclaje de residuos.
? Control de calidad en la encuadernación funcional:
? Criterios de calidad del proceso.
? Pautas para la inspección del producto.