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Finalidad

Gestionar el archivo administrativo de la empresa tanto en soporte convencional como informático.
- Comprobar la operativa, idoneidad y estado del equipamiento del sistema de archivos
- Organizar los archivos o carpetas de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas por la organización
- Garantizar la custodia, acceso y reproducción de la documentación, en soporte convencional y/o digital, aplicando los procedimientos internos y las normas legales
- Mantener actualizada la información de las bases de datos de la organización
- Obtener y transmitir información de las bases de datos de la organización a través de consultas, informes u otros

Programa

MF0978_2: Gestión de Archivos 60 horas
1. Gestión de archivos, públicos y privados.
- Aplicación de técnicas de archivo documental:
? Sistemas de clasificación y ordenación.
? Finalidad y objetivos.
? Índices de archivo: actualización.
? Aplicación de manuales de ayuda.
? Mejoras ante detección de problemas de organización.
- Procedimiento de registro y posterior archivo:
? Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
? Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
? Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
? Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
? Niveles de protección: determinación.
? Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
? Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
? Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
? Copias de seguridad.
2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
? Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
? Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
? Equipos de reproducción.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
? Funciones y comandos básicos.
? Herramientas básicas del sistema operativo.
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
- Bases de datos:
? Tipos y características. ? Estructura.
? Funciones.
? Asistentes.
? Organización.
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
? Filtros.
? Consultas.
? Asistentes para consultas y otras prestaciones.
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
? Informes.
? Asistentes para informes.
- Interrelaciones con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.